Il BYOD È Una Pratica IT Sicura Per Tutte Le Aziende?

Il Bring-Your-Own-Device (BYOD) è comune nelle startup e nelle aziende che assumono consulenti o dipendenti da remoto. Se gestito bene, può andare a vantaggio di tutti. Se gestito male, crea un reale rischio di violazione dei dati e inaspettati attriti nelle risorse umane.

Ecco come valutarlo correttamente.

Dove il BYOD funziona bene

I consulenti e i dipendenti da remoto spesso preferiscono utilizzare la propria postazione, in particolare quando dispongono già di una workstation ad alte prestazioni con monitor e periferiche adatti al loro modo di lavorare. Questo può essere particolarmente pratico per chi ha incarichi temporanei, dove fornire e configurare nuove apparecchiature potrebbe non avere senso per un impegno a breve termine.

Per i datori di lavoro, il BYOD può essere un modo pratico per rendere operativi i dipendenti senza un investimento iniziale significativo in hardware. Ciò può essere particolarmente utile per le aziende in fase iniziale, prima che i budget dedicati all'IT, i processi di approvvigionamento e le policy di gestione dei dispositivi siano completamente stabiliti.

Dove inizia a mostrare i primi limiti

Man mano che un'azienda cresce, policy IT poco chiare possono generare rapidamente confusione e incoerenza. I dipendenti che utilizzano dispositivi aziendali possono avere un'esperienza molto diversa rispetto a chi utilizza apparecchiature proprie, dal livello di supporto ricevuto a ciò che ci si aspetta da loro. Nel tempo, queste differenze possono creare frustrazione e un senso di disparità di trattamento.

C'è anche la questione dei confini. Quando lo stesso dispositivo viene utilizzato sia per il lavoro che per la vita privata, il confine tra i due può scomparire rapidamente. Quella che inizia come una decisione IT può trasformarsi in un problema di equilibrio tra lavoro e vita privata, rendendo più difficile per i dipendenti staccare la spina alla fine della giornata.

Dove risiede il vero rischio

È qui che il BYOD diventa più complicato. Quando un dispositivo personale non è coperto dalle policy di sicurezza dell'azienda, diventa molto più difficile proteggere i dati aziendali o rispondere in modo efficace in caso di smarrimento, compromissione o se un dipendente lascia l'azienda. L'organizzazione ha una visibilità e un controllo limitati sia sul dispositivo che sulle informazioni aziendali memorizzate su di esso.

Gli strumenti di Mobile Device Management (MDM) possono aiutare a estendere i controlli di sicurezza ai dispositivi personali, ma implementarli non è sempre semplice:

• I dipendenti potrebbero essere riluttanti a concedere al proprio datore di lavoro l'accesso di gestione a un dispositivo personale.

• Man mano che le aziende crescono, i team IT devono spesso supportare un mix più ampio di sistemi operativi, dispositivi e generazioni di hardware.

• Il supporto diventa più complesso con ogni tipo di dispositivo e configurazione aggiuntiva.

La lacuna di sicurezza non è solo teorica. È uno dei motivi principali per cui le aziende finiscono per rivalutare le policy BYOD una volta che il loro team e l'ambiente dei dispositivi sono cresciuti oltre il punto in cui l'approccio originario era pratico.

Come considerare il BYOD su scala più ampia

Il BYOD può funzionare bene come punto di partenza flessibile, in particolare per piccoli team e startup che devono muoversi rapidamente, o per consulenti che lavorano su progetti a breve termine senza accesso a dati sensibili. In queste situazioni, la flessibilità può superare la necessità di un maggiore controllo.

Ma con la crescita del team e l'aumento delle responsabilità in materia di dati e sicurezza, la standardizzazione diventa essenziale. Un ambiente IT coerente e gestito dall'azienda offre alle imprese maggiore controllo e visibilità, rendendo più facile scalare senza aggiungere complessità a ogni nuova assunzione.

Il momento in cui un'azienda dovrebbe abbandonare il BYOD non è definito da un numero specifico di dipendenti. È quando il crescente mix di dispositivi, sistemi operativi e livelli di accesso diventa più difficile da gestire rispetto a quanto non lo sarebbe la standardizzazione.

Per i team che hanno superato la fase del BYOD, Ooodles rende più semplice la transizione verso dispositivi gestiti dall'azienda, senza richiedere una ristrutturazione completa e immediata di tutto. Se stai valutando se sia giunto il momento di formalizzare la policy sui dispositivi della tua azienda, mettiti in contatto con noi qui.

FAQ

Il BYOD è sicuro per le aziende?
Può esserlo, ma solo quando i dispositivi personali sono correttamente registrati nelle policy di sicurezza dell'azienda, in genere tramite MDM. Senza i controlli adeguati, un dispositivo smarrito o compromesso può lasciare esposti i dati aziendali, con una capacità limitata di contenere il rischio o ripristinare l'accesso.

Quando un'azienda dovrebbe abbandonare il BYOD?
Non esiste un numero fisso di dipendenti in base al quale un'azienda debba effettuare il passaggio. Il momento giusto è solitamente quando il crescente mix di dispositivi, sistemi operativi, sensibilità dei dati e requisiti di accesso diventa difficile da gestire in modo coerente. Per molte aziende, questo accade man mano che crescono e aumenta la necessità di una gestione dei dispositivi più strutturata.

L'MDM può essere utilizzato sui dispositivi personali?
Sì, ma l'adozione può essere complessa. I dipendenti potrebbero essere riluttanti a registrare i dispositivi personali sotto la gestione del datore di lavoro, mentre supportare un mix di dispositivi, sistemi operativi e configurazioni può aggiungere una notevole complessità per i team IT.

Il BYOD è più economico rispetto ai dispositivi aziendali?
Il BYOD evita il costo iniziale per l'acquisto dei dispositivi, il che può essere utile per le piccole aziende o quelle in crescita. Ma man mano che un team cresce, i costi nascosti di un supporto incoerente, delle lacune di sicurezza e di policy poco chiare possono superare i risparmi iniziali.